Contoh Surat Berhenti Kerja Bahasa Inggeris Beserta Template

Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah langkah besar dalam karier seseorang. Proses ini perlu dilakukan dengan cara yang profesional untuk memastikan hubungan baik dengan majikan anda sekarang dan pada masa akan datang. Salah satu aspek penting dalam proses berhenti kerja adalah penulisan surat pengunduran diri. Artikel ini akan membimbing anda bagaimana menulis surat berhenti kerja dalam bahasa Inggeris yang efektif dan profesional.

Mengapa Surat Berhenti Kerja Penting?

Surat berhenti kerja bukan hanya formaliti, tetapi juga refleksi profesionalisme anda. Ia memberi kesan pertama yang baik dan menjaga jembatan hubungan dengan majikan anda. Surat ini juga membantu dalam proses transisi, memastikan kedua-dua pihak memahami syarat-syarat pengunduran diri seperti tarikh akhir kerja dan tanggungjawab yang perlu diselesaikan sebelum berhenti.

Struktur Surat Berhenti Kerja

Struktur surat yang baik adalah kunci untuk menyampaikan maksud anda dengan jelas dan sopan. Berikut adalah komponen utama yang harus ada dalam surat berhenti kerja anda:

• Tarikh: Letakkan tarikh di bahagian atas surat.
• Alamat Majikan: Sertakan nama dan alamat majikan.
• Pengenalan: Mulakan dengan pernyataan yang jelas tentang niat untuk mengundurkan diri.
• Badan Surat: Jelaskan secara ringkas alasan pengunduran diri anda dan tarikh berhenti kerja.
• Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih kepada majikan atas peluang dan pengalaman yang diberikan.
• Penutup: Akhiri dengan harapan untuk menjaga hubungan baik dan tawarkan bantuan dalam proses transisi.
• Tandatangan: Tandatangani surat anda untuk menunjukkan keasliannya.

Baca Juga: Boleh Ke Hantar Surat Berhenti Kerja Dalam Masa 24 Jam?

Tips Menulis Surat Berhenti Kerja

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu anda menulis surat pengunduran diri yang berkesan:

• Jadilah Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan elakkan mengeluarkan luahan perasaan atau kritikan.
• Jelaskan dengan Ringkas: Terangkan alasan pengunduran diri anda secara ringkas tanpa perlu terlalu mendalam.
• Berikan Notis Awal: Idealnya, berikan notis sekurang-kurangnya dua minggu kepada majikan, atau lebih jika diperlukan oleh syarat kontrak anda.
• Elakkan Membakar Jambatan: Biarpun anda tidak puas hati, elakkan dari mengkritik majikan atau rakan sekerja secara terbuka.
• Periksa Surat Anda: Pastikan surat anda bebas dari kesilapan ejaan atau tatabahasa untuk menunjukkan profesionalisme.

Contoh Surat Berhenti Kerja

Berikut adalah contoh surat berhenti kerja dalam bahasa Inggeris:

[Tarikh]

[Nama Majikan]

[Alamat Syarikat]

[Poskod, Kota]

Dear [Nama Majikan],

I am writing to formally resign from my position at [Nama Syarikat], effective two weeks from this date. This decision was not made lightly and reflects my personal goals and the need to focus on my future career path.

I appreciate the opportunities for professional and personal development that you have provided during my time here. I am grateful for the encouragement and guidance I have received and for the experiences that have prepared me for my new endeavors.

Please let me know how I can help during the transition and assure a smooth changeover. I hope to maintain a positive relationship moving forward.

Thank you again for the opportunity to be a part of [Nama Syarikat]. I am looking forward to staying in touch, and I am excited about the new opportunities that lie ahead.

Sincerely,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

Dengan mengikuti panduan ini, anda dapat menulis surat berhenti kerja yang profesional dan efektif dalam bahasa Inggeris. Ini bukan hanya tentang mengakhiri hubungan kerja, tetapi juga tentang meninggalkan kesan positif yang akan membantu dalam jangka panjang.